Office Manager:in (m/w/d)

  • Friedrichshafen
  • Berufserfahrung
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ECOVIS RTS steht für moderne Beratung, digitale Prozesse und Menschen, die machen statt reden. Ganz gleich in welchem Bereich du einsteigst – hier zählt deine Expertise, deine Ideen und dein Engagement.

Ihre Aufgaben? Sie

  • Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung
  • Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren mit Fachabteilungen (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung) und sichern den reibungslosen Ablauf
  • Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte (z. B. Büro-Events, Bestellungen)
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Nutzung unserer Kanzlei-Systeme

Ihr Profil? Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen
  • Organisationsgeschick, Service-Orientierung und freundliches Auftreten (am Telefon wie vor Ort)
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf

  • Flexibilität: Homeoffice, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung
  • Zusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-Leasing 
  • Vorsorge: geförderte Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit: Sportangebote deutschlandweit mit unserem Fitnesspartner
  • Weiterbildung: eigenes Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, geförderte Schulungen & klare Karrierepfade
     
    ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Motto: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen.
Wenn Sie Fragen zur Stelle, zum Profil oder zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten – greifen Sie ruhig zum Hörer.
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.

 

  • Albiona Gashi
  • Senior Recruiterin

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